Frame
RH e Departamento Pessoal

Sistema de RH para pequenas empresas: da vaga à folha sem digitar duas vezes

Quem entrevista é quem admite. Quem admite é quem fecha a folha. Numa empresa pequena não existem duas áreas — existe uma pessoa fazendo as duas coisas, quase sempre entre outras dez. A Frame foi construída para esse caso: a decisão de contratar vira admissão em um clique, e a admissão vira folha, ponto e obrigação sem redigitação.

Ver a Frame para pequenas empresasConhecer os planos
  • 1 cliqueDa decisão aprovada à admissão abertaO candidato aprovado vira pré-admissão com a pessoa já criada e a lista de documentos obrigatórios já solicitada.
  • 9 eventosDo eSocial gerados a partir da própria folhaS-1000, S-1010, S-1020, S-2200, S-2230, S-2299, S-1200, S-1210 e S-1299.
  • R$ 897Entrada do plano de RH, por mêsPreço público, o mesmo da página de planos. Sem implantação obrigatória.

O que uma empresa pequena precisa de um sistema de RH

De uma coisa só: que o dado entre uma vez e siga sozinho até o fim. Numa empresa de cinco a oitenta pessoas, o gargalo não é achar candidato nem calcular imposto — é o intervalo entre as duas coisas, onde alguém redigita à mão o que já estava escrito na candidatura.

A maioria dos sistemas resolve metade do caminho. Os de recrutamento entregam o candidato aprovado e param ali. Os de folha começam a existir quando o funcionário já está cadastrado. No meio fica a pessoa que faz as duas coisas, com uma planilha aberta, copiando nome, CPF, cargo e salário de uma tela para a outra — e é exatamente ali que nascem o erro de eSocial e a divergência entre o que foi combinado na entrevista e o que foi para o contracheque.

Empresa pequena não tem folga para esse intervalo. Não há um analista de DP para conferir o que o recrutador digitou, nem um segundo par de olhos antes do dia 7. O sistema certo para esse porte é o que elimina a passagem manual, não o que tem mais recursos.

A pergunta não é “qual sistema tem mais funcionalidade”. É “onde meu dado é digitado duas vezes” — e quantas vezes por mês isso acontece.

O que trava na prática

Seis problemas que só aparecem quando o time é pequeno

  • Não existe “o RH”

    Quem contrata é o dono, o financeiro ou o administrativo, entre outras dez tarefas. O processo não é ruim por falta de vontade: é o que sobra do dia.

  • A entrevista é uma conversa solta

    Sem roteiro, cada candidato é avaliado por perguntas diferentes. Quando dá errado em sessenta dias, ninguém consegue reconstruir por que aquela pessoa foi escolhida.

  • O mesmo dado é digitado outra vez

    Nome, CPF, cargo e salário saem da candidatura, passam pela planilha e chegam ao sistema de folha pela mão de alguém. Cada passagem é uma chance de erro.

  • O erro só aparece no eSocial

    Uma data de admissão trocada ou um cargo divergente não param a operação — param o evento no governo, dias depois, quando o prazo já está correndo.

  • Ponto e folha não se conversam

    As horas extras vêm de um lugar, as faltas de outro, e a conferência é feita a olho na véspera do fechamento.

  • Nada do ciclo anterior é aproveitado

    O bom candidato que ficou em segundo lugar some. Seis meses depois a mesma vaga recomeça do zero, com um anúncio novo.

A prova, não a promessa

O mesmo nome, atravessando as duas metades

Dois fornecedores grandes prometem, na própria página, que “os dados seguem automaticamente para a admissão, sem digitação repetida”. Nenhum dos dois mostra. Abaixo está o percurso inteiro — e a fronteira onde o mercado redigita está marcada.

  1. Recursos Humanos

    Candidatura

    Nome, contato e histórico entram pela mão do próprio candidato, uma única vez.

  2. Recursos Humanos

    Decisão registrada

    Quem foi escolhido, por qual critério e com qual evidência — comparável entre os finalistas.

  3. Departamento Pessoal

    Pré-admissão aberta

    Aqui é a fronteira. Um clique cria o registro da pessoa e solicita os documentos obrigatórios.

  4. Departamento Pessoal

    Dados do contratado

    Endereço, dependentes e conta bancária preenchidos por quem é dono deles, antes do primeiro dia.

  5. Obrigação legal

    S-2200

    A admissão é declarada antes do início do trabalho, com o cadastro que atravessou o caminho.

  6. Departamento Pessoal

    Folha e periódicos

    INSS, IRRF, FGTS e as rubricas do mês sobre o mesmo cadastro — e o S-1200 gerado da folha calculada.

Da candidatura ao evento no governo, o nome e o cargo são digitados uma vez. Quem para no recrutamento não alcança o S-2200; quem começa na folha não alcança a vaga. É por isso que este percurso não se copia escrevendo melhor.

Onde a diferença aparece

A mesma contratação, com e sem passagem manual

  • Aprovar o candidato

    Como costuma ser

    A decisão fica num grupo de WhatsApp ou na cabeça de quem entrevistou. O registro é a memória.

    Com a Frame

    A decisão é registrada com os critérios usados e os finalistas comparados lado a lado. Fica consultável depois.

  • Abrir a admissão

    Como costuma ser

    Alguém abre o sistema de folha e digita de novo nome, cargo e salário, lendo do currículo.

    Com a Frame

    Um clique transforma a decisão aprovada em pré-admissão, com a pessoa criada e os documentos obrigatórios já solicitados.

  • Coletar documentos

    Como costuma ser

    Fotos de RG e CPF chegam por WhatsApp, e alguém transcreve para o cadastro.

    Com a Frame

    O próprio contratado preenche os dados e envia os documentos por um portal, antes do primeiro dia.

  • Primeira folha

    Como costuma ser

    Confere-se na mão se o salário combinado é o que está no sistema.

    Com a Frame

    A folha calcula sobre o cadastro que veio da admissão — INSS, IRRF, FGTS e as rubricas variáveis do mês.

  • eSocial

    Como costuma ser

    Os eventos são montados depois, a partir do que foi digitado, e o erro aparece na rejeição.

    Com a Frame

    Os eventos são gerados a partir da folha já calculada, e as rubricas usadas são conferidas contra a tabela declarada.

  • Quando alguém sai

    Como costuma ser

    A rescisão é calculada em planilha ou pedida ao contador, e o TRCT vem depois.

    Com a Frame

    A rescisão é calculada por motivo — com aviso, 13º e férias proporcionais, e a multa de FGTS que o motivo determina.

O que já está pronto

Números do produto, conferidos no código e não no material de vendas

9

Eventos do eSocial gerados pela plataforma

S-1000 (empregador), S-1010 e S-1020 (tabelas), S-2200, S-2230 e S-2299 (vínculo), S-1200, S-1210 e S-1299 (periódicos).

  • 5

    Jornadas prontas para usar

    44h de segunda a sexta, 44h com sábado, 40h, 6x1 e 12x36 — com banco de horas.

  • 7

    Motivos de rescisão calculados

    Sem justa causa, com justa causa, pedido de demissão, acordo do artigo 484-A, término de contrato, aposentadoria e falecimento — cada um com a sua regra de aviso, proporcionais e multa de FGTS.

  • 3

    Regimes tributários no cálculo dos encargos

    Lucro Presumido/Real, Simples Nacional e Simples Anexo IV — que recolhe CPP e RAT×FAP na folha, ao contrário dos demais anexos.

A rota de um contratado

O caminho que um único dado percorre, do anúncio ao contracheque

  1. Dia 1

    A vaga abre com roteiro

    As perguntas da entrevista são definidas antes do primeiro candidato, e todos passam pelas mesmas. É o que torna a comparação possível depois.

  2. Semana 2

    Os finalistas são comparados por critério

    Cada avaliação fica registrada com a evidência que a sustenta. A escolha deixa de ser uma impressão e passa a ser uma decisão que alguém consegue explicar em voz alta.

  3. Aprovação

    A decisão vira admissão

    Um clique abre a pré-admissão, cria o registro da pessoa e solicita a lista de documentos obrigatórios. Ninguém redigita nome, vaga ou responsável.

  4. Antes do primeiro dia

    O contratado preenche os próprios dados

    Endereço, dependentes, dados bancários e documentos entram pelo portal, pela mão de quem é dono deles. Quem contrata confere, não transcreve.

  5. Véspera da admissãoPrazo legal

    O S-2200 precisa estar enviado

    O evento de admissão tem prazo anterior ao início do trabalho. É o ponto do processo em que o atraso não é inconveniente: é multa.

  6. Fechamento do mês

    A folha calcula sobre o mesmo cadastro

    INSS, IRRF e FGTS sobre a base do mês, com horas extras, adicional noturno, DSR e faltas vindos do ponto — não de uma planilha paralela.

  7. Até o dia 15Prazo legal

    Os eventos periódicos e o fechamento

    S-1200 por trabalhador e S-1299 para fechar a competência, gerados a partir da folha já calculada e conferidos contra as rubricas declaradas no S-1010.

O que vale independentemente do tamanho

Três obrigações que não diminuem porque a empresa é pequena

É a parte que costuma surpreender quem contrata o primeiro funcionário: nenhuma das obrigações abaixo tem faixa de dispensa por porte. Uma empresa com um empregado cumpre o mesmo calendário de uma com mil.

  1. O eSocial vale para todo empregador

    Não há isenção por número de empregados. Admissão, alteração contratual, afastamento, folha e desligamento são eventos com prazo próprio, e a admissão precisa ser enviada antes do início do trabalho — não depois.

    eSocial — documentação técnica e leiautes oficiais· vigente em 2026

  2. O FGTS é recolhido por guia do FGTS Digital

    A guia é gerada a partir dos eventos enviados ao eSocial, o que significa que um evento errado ou atrasado vira guia errada ou atrasada. As duas obrigações deixaram de ser independentes.

    FGTS Digital — Ministério do Trabalho e Emprego· vigente em 2026

  3. As contribuições apuradas viram declaração e pagamento próprios

    O que a folha apura em contribuição previdenciária é confessado e recolhido por meio da declaração da Receita Federal, alimentada pelos mesmos eventos. Errar a rubrica na folha propaga o erro por toda a cadeia.

    Receita Federal — obrigações acessórias e recolhimentos· vigente em 2026
O que a Frame faz

As duas metades no mesmo lugar

Não é um sistema de recrutamento com um módulo de folha pendurado, nem o contrário. É a mesma base de pessoas atendendo às duas rotinas — e é dessa base compartilhada que vem a ausência de redigitação.

  • Entrevista com roteiro

    Perguntas definidas por vaga e avaliação com os mesmos critérios para todos os candidatos, o que torna a comparação entre finalistas defensável.

  • Decisão que vira admissão

    A contratação aprovada abre a pré-admissão em um clique, com o vínculo preservado entre a decisão e o contrato que nasceu dela.

  • Folha calculada de verdade

    INSS por faixa, IRRF com dedução, FGTS e as rubricas variáveis do mês — horas extras, adicional noturno, DSR, faltas, insalubridade, periculosidade e comissões.

  • Ponto que alimenta a folha

    Cinco jornadas prontas, banco de horas e importação do arquivo do relógio de ponto, com as horas entrando no cálculo em vez de numa planilha à parte.

  • Férias, 13º e rescisão

    Período aquisitivo e abono, décimo terceiro em duas parcelas e rescisão por sete motivos, cada um com sua regra de proporcionais e multa de FGTS.

  • eSocial e encargos

    Tabelas do empregador, eventos periódicos gerados da folha, encargos com CPP, RAT×FAP e terceiros, e trava de competência depois do fechamento.

Antes de assinar qualquer contrato

Dez perguntas para fazer a qualquer fornecedor

  • O candidato aprovado vira admissão sem ninguém redigitar o cadastro?
  • O contratado consegue preencher os próprios dados antes do primeiro dia?
  • A folha calcula INSS, IRRF e FGTS ou só organiza o que eu informar?
  • As horas do ponto entram no cálculo da folha automaticamente?
  • Quais eventos do eSocial o sistema gera — e quais ele não gera?
  • A rescisão é calculada por motivo, com a multa de FGTS correta para cada um?
  • O sistema entende o meu regime tributário no cálculo dos encargos?
  • Consigo fechar a competência e travar alterações retroativas?
  • Existe registro de quem alterou o quê, e quando?
  • O preço é público ou depende de uma reunião para eu descobrir?
Preço sem reunião

Quanto custa a Frame para pequenas empresas

O preço é público e está na página de planos — o mesmo valor para todo mundo, sem tabela negociada por porte. Para pequenas empresas que precisam das duas metades, existe a família RH+DP; se hoje a dor é só recrutamento ou só folha, dá para começar por uma delas e somar a outra depois, sem trocar de sistema.

Ver todos os planosFalar com a Frame
  • RH EssencialR$ 897,00/mês

    Para empresas que querem parar de entrevistar no improviso.

  • RH ProfissionalR$ 1.397,00/mês

    Para aprofundar respostas, validar melhor e decidir com segurança.

Perguntas frequentes

O que perguntam sobre pequenas empresas

Minha contabilidade já faz a folha. Para que eu preciso de um sistema?

Porque o que o contador faz é o cálculo e a entrega — e ele depende de você enviar admissão, afastamento, horas e desligamento a tempo e certo. O sistema cuida da parte que é sua: reunir o dado na origem, sem planilha e sem WhatsApp. Muitas empresas mantêm o contador e usam a plataforma como a fonte única do que é enviado a ele. Se a contabilidade também fizer a transmissão, nada muda no arranjo — muda o que ela recebe.

Quantos funcionários eu preciso ter para valer a pena?

A conta não é de headcount, é de frequência. Uma empresa com oito pessoas e duas contratações por ano tem pouco a ganhar. Uma com quinze e rotatividade alta redigita cadastro toda semana, e é aí que a passagem manual custa caro. O corte prático é: se você abre o mesmo cadastro em dois lugares mais de uma vez por mês, já compensa.

Dá para começar só pelo RH e adicionar o Departamento Pessoal depois?

Dá, e é o caminho mais comum. As famílias de plano são separadas justamente por isso: quem começa pelo recrutamento adiciona o DP quando a folha vira problema, sem migrar dado nem trocar de sistema. A base de pessoas já é a mesma desde o primeiro dia.

Ver as famílias de plano
A Frame transmite os eventos ao eSocial sozinha?

A plataforma monta os eventos e gera o XML no envelope do eSocial, mas a transmissão exige certificado digital A1 da empresa conectado e o gateway de assinatura configurado. Enquanto isso não estiver ligado, o arquivo é gerado para envio pelo caminho que você já usa. Preferimos dizer isso na página a você descobrir depois de assinar.

E se eu já tiver um sistema de folha?

Então a pergunta certa é onde está a redigitação hoje. Se o seu sistema de folha começa no cadastro já pronto, o intervalo entre a decisão de contratar e esse cadastro continua sendo manual, e é ele que a Frame fecha. Vale medir antes: conte quantos campos você digita duas vezes em uma admissão típica.

O sistema garante que a folha nunca vai ter erro?

Não, e desconfie de quem disser que sim. O cálculo segue os parâmetros legais vigentes e a plataforma aponta divergências antes do fechamento, mas quem responde pela folha é a empresa. O que muda é a origem do erro: em vez de nascer de um dado transcrito errado, ele passa a nascer de uma decisão que alguém tomou — e essa dá para revisar.

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Leituras que completam esta

Numa empresa pequena, RH e DP são a mesma pessoa — então o dado da contratação não deveria precisar ser digitado duas vezes.

Ver a Frame para pequenas empresasVer a plataforma por dentro

Demonstração conduzida por gente da Frame, com o recorte de pequenas empresas e os números da sua operação.

Atualizado em 2026-08-18. As regras trabalhistas citadas valem para as vigências indicadas em cada fonte.